Юридическое лицо и индивидуальный предприниматель в течение 3 дней с момента изменения содержащихся в реестре сведений (за исключением сведений о лицензиях, о регистрации в налоговых органах и органах внебюджетных фондов, кодов ОКЭД, а также сведений о банковских счетах) обязаны сообщить об этом в регистрирующий орган (п.5 ст.5 закона "О государственной регистрации").

Т.е. юридическое лицо в течение 3 дней с момента изменения учредительных документов или иных сведений (наименования, адреса, учредителей, уставного капитала, организационно-правовой формы, лиц, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также их паспортных данных), содержащихся в реестре, обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения. Аналогично индивидуальный предприниматель в течение 3 дней с момента изменения места жительства, паспортных данных, гражданства обязан сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего жительства.

См подробнее Единые государственные реестры юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

Порядок государственной регистрации изменений для юридического лица

Если изменение указанных сведений произошло (ст.17 закона "О государственной регистрации")

• в связи с внесением изменений в учредительные документы, то в регистрирующий орган представляются:

а) заявление о государственной регистрации изменений по установленной форме (см. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица);

б) решение о внесении изменений в учредительные документы;

в) изменения, вносимые в учредительные документы;

г) документ об уплате государственной пошлины - в размере 200 рублей (пп.3 п.1 ст.333.33 НК РФ);

• без внесения изменений в учредительные документы, то в регистрирующий орган представляется:
• заявление о внесении изменений в государственный реестр по установленной форме (см. Заявление о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы).

Невыполнение этого требования может повлечь наложение штрафа на должностных лиц в размере 50 МРОТ, т.е. 5000 рублей (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ), - подробнее см. Ответственность за невыполнение требований регистрации.

Если меняется место нахождения организации

В случае внесения изменений в сведения о юридическом лице в связи с переменой места нахождения юридического лица регистрирующий орган вносит в реестр соответствующую запись и пересылает регистрационное дело в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица (п.4 ст.18 закона "О государственной регистрации").

Порядок государственной регистрации изменений для индивидуального предпринимателя

Для внесения изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, в регистрирующий орган представляются (ст.22.2 закона "О государственной регистрации"):

а) заявление о внесении в реестр изменений по установленной форме (см. Заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей);

б) копия документа, подтверждающего изменение ранее внесенных в реестр сведений об индивидуальном предпринимателе.

При этом верность копии документа должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, за исключением случая, если заявитель представляет ее в регистрирующий орган непосредственно и представляет одновременно для подтверждения верности указанной копии соответствующий документ в подлиннике. Данный подлинник возвращается заявителю при выдаче ему расписки в приеме документов.

Уплата пошлины при внесении изменений для индивидуального предпринимателя законом не предусматривается.

Если меняется место жительства индивидуального предпринимателя

В случае внесения изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе в связи с переменой им места жительства регистрирующий орган вносит в реестр соответствующую запись и пересылает регистрационное дело в регистрирующий орган по новому месту жительства индивидуального предпринимателя (ст.22.2 закона "О государственной регистрации".